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개인정보처리 보유기간·항목
개인정보처리 보유기간 · 항목
동원과학기술대학교에서 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 |
보유근거 | 보유목적 | 보유항목 | 보유 기간 |
처리부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학적 | 고등교육시행령제4조(학칙) | 학사관리및학교행정업무 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (학번,학과,학년,학적상태.학적변동,출신대학(대학명,출신학과,졸업년도),출신고교(출신고교명,졸업년도,고교코드),보호자(성명,관계,직업,전화번호,주소),병역사항,개인신상관련(신체사항,종교,교우,가족관계) )2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 교무처 |
| 성적 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 학사관리및학교행정업무 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 주민번호:필수, 기타 (학번,학과,이수년도,이수학기,이수구분,이수과목명,이수학점,성적,등급,신청학점,취득학점,평점계,평점평균,총취득학점,총평점평균,백분위점수)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 교무처 |
| 졸업관리 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 학사관리및학교행정업무 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 주민번호:필수, 기타 (학과,학번,입학일자,졸업일자,학위등록번호,졸업증서번호)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 교무처 |
| 교원자격 관리 | 교원자격검정령시행규칙제3조의2 | 교원자격관리 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 주민번호:필수, 기타 (관련법규,표시과목,학위등록번호,졸업일자,자격증번호,발급일자)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 교무처 |
| 장학생 관리 | 대학등록금에관한규칙제3조 | 교내.외 장학생 관리 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 기타 (학과,학년,학번,장학명,장학금액,성별,중복여부)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 10년 | 동원과학기술대학교 / 학생산학처 |
| 학생이력 관리 | 학생이력관리운영규정 제3조(적용범위), 제6조(학생이력관리대상) | 재학생 및 졸업생의 취업 지원 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 사상 · 신념 :필수, 건강:필수, 기타 (성명(한문이름, 영문이름), 성별, 거주형태, 생활정도, 취미, 특기, 신장, 체중, 혈액형, 병역사항, 동아리활동, 가족사항)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 5년 | 동원과학기술대학교 / 교수학습개발센터 |
| 취업자 명부 | 고등교육법, 학칙교육통계에 관한 훈령통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 학생진로 및 취업관리 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (학교코드,본/분교,학번,단과대학,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,성별,입학연월,졸업연월,산업체위탁여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 5년 | 동원과학기술대학교 / 산학취업센터 |
| 도서관 대출관리 | 도서관법 35조 (업무) | 도서관 서비스 이용을 위한 이용자 인증 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 (학번(사번), 학과(부서), 직위)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 도서관 |
| 입학관리 | 고등교육법시행령제35조 (입학전형자료), 제42조, 제42조의2 | 입학지원자선발 및 입시위반자검출 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타 (수험번호, 졸업년도, 최종학력사항, 지원학과, 전형구분,보호자핸드폰번호, 학교생활기록부자료, 당해연도수능성적자료) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 5년 | 동원과학기술대학교 / 입학홍보처 |
| 사생관리 | 생활관운영규정 제12조(관생선발) 및 생활관운영규정지침 제3조(입실등록) | 생활관생 선발 및 관리 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학과,학번,성별,동호실,보호자연락처,건강검진결과 )2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 5년 | 동원과학기술대학교 / 원효생활관 |
| 장애학생 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 핸드폰(연락처), 건강, 기타 (전공,학년,학번,성별,장학명,장학금액,성별)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 10년 | 동원과학기술대학교 / 학생산학처 |
| 평생 교육원수강생 명부 | 평생교육법 시행규칙 제4조 | 평생교육생 학사관리 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (학수번호,학력,차량번호,소속기관 )2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 평생교육원 |
| 학점은행 수강생 관리 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 평생교육원 학점은행제 학사관리에 대한 DB | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (근무지,금융정보(계좌번호,예금주,은행명))2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) | 준영구 | 동원과학기술대학교 / 평생교육원 |